Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) gesucht!

Die H. Lomberg GmbH und Co. KG ist ein führender Tabakwarengroß- und Einzelhändler mit mehr als 460 Mitarbeitern. Neben der Belieferung von Einzelhandelskunden sind wir auch mit 76 Fachgeschäften in Deutschland vertreten, in denen wir uns auf den Verkauf von Tabakwaren, Presseartikeln sowie Post- und Lottoprodukten spezialisiert haben.

Um unsere Expansion weiterhin erfolgreich zu gestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale in Eitorf eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Sie möchten Projekte aktiv mitgestalten, eigene Ideen einbringen und sich im Team spannenden Aufgaben stellen? Sie lassen sich durch organisatorische Herausforderung nicht aus der Ruhe bringen und lösen auch schwierige Problemstellungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihr Aufgabengebiet umfasst – in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung - im Wesentlichen die folgenden Tätigkeiten:

• Organisation von Vermarktungskonzepten für Groß- und Einzelhandel in Form von Theken- und Regalplatzierungen sowie Plakataktionen
• Organisation und Koordination von baulichen Maßnahmen bei Neueröffnungen oder Umbauten von Fachgeschäften. Dabei selbstständige Korrespondenz mit Bauunternehmern, Telekomkommunikationsdienstleistern, Vermietern, etc.
• Aufbereitung der zwischen der Franchisezentrale, der Tabakwarenindustrie und Tabak Lomberg getroffenen Jahresvereinbarungen im Hinblick auf das zu listende Sortiment
• Verwaltung von Mietverträgen für unsere Fachhandelskette
• Vergütungsabrechnung von Vermarkungskonzepten in Groß- und Einzelhandel mit der Industrie
• Abrechnung von Rückvergütung für Kunden
• Gestaltung von Werbeplakaten
• Unterstützung der Bereichsleitung
• Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz

Wir freuen uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• Erfahrung in Assistenz- und/oder im Office Management gepaart mit einer kaufmännischen Ausbildung
• Teamfähigkeit, Organisationsstärke, Eigeninitiative und Flexibilität
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gutes Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung

Unser Angebot:

• Ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchiestrukturen und kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Attraktives Fixgehalt
• Firmenhandy, Firmenlaptop
• Kostenlose Getränke

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@tabak-lomberg.de